Miten yritys tavoittaa osaajat, jotka eivät hae aktiivisesti töitä?
Suurin osa parhaista osaajista ei etsi aktiivisesti uutta työpaikkaa. He tekevät töitä, kehittävät osaamistaan ja harkitsevat siirtymistä vain, jos tarjous on riittävän houkutteleva. Tämä tarkoittaa, että yritys, joka rekrytoi ainoastaan avoimia hakemuksia odottamalla, tavoittaa vain murto-osan potentiaalisista ehdokkaista. Passiiviset työnhakijat muodostavat merkittävän osan työmarkkinoista, ja heidän tavoittamisensa vaatii erilaista lähestymistapaa kuin perinteinen rekrytointi.
Piilotyömarkkinat ja passiivisten osaajien tavoittaminen ovat aiheita, joihin törmätään yhä useammin etenkin teollisuuden, rakentamisen, logistiikan ja sosiaali- ja terveysalan rekrytoinneissa. Tampereella, Oulussa, Turussa ja Kuopiossa kilpailu ammattitaitoisesta työvoimasta on kovaa, ja yritykset, jotka osaavat hyödyntää oikeita kanavia ja verkostoja, pääsevät käsiksi osaajiin ennen kilpailijoitaan.
Piilotyömarkkinat: missä parhaat osaajat oikeasti ovat
Piilotyömarkkinoilla tarkoitetaan sitä osaa työvoimasta, joka ei näy perinteisissä rekrytointikanavissa. Osaajat eivät hae aktiivisesti töitä, mutta he saattavat olla avoimia uusille mahdollisuuksille, jos kontakti otetaan oikealla tavalla ja oikeaan aikaan.
Nämä osaajat ovat usein juuri niitä, joita yritykset eniten tarvitsevat: kokeneita ammattilaisia, joilla on näyttöjä ja vakaa ura takanaan. He eivät selaa työpaikkailmoituksia päivittäin, mutta he kuuntelevat, kun joku ottaa heihin yhteyttä luottamuksen pohjalta. Piilotyömarkkinoille pääsy edellyttää aktiivista verkostoitumista, toimialakohtaista tuntemusta ja kykyä tunnistaa potentiaaliset ehdokkaat ennen kuin he itse alkavat etsiä.
Tämä on myös syy, miksi monet rekrytoinnit epäonnistuvat pelkästään ilmoituspohjaisella lähestymistavalla. Kun avoin paikka julkaistaan, parhaat ehdokkaat eivät välttämättä koskaan näe sitä tai reagoi siihen.
Kanavat, joilla passiiviset osaajat tavoitetaan
Passiivisten työnhakijoiden tavoittaminen onnistuu parhaiten kanavilla, joissa osaajat ovat läsnä ammatillisessa roolissaan, eivät työnhakijoina.
- Ammatilliset verkostot ja LinkedIn: Monet ammattilaiset ovat löydettävissä ammatillisissa verkostoissa, vaikka eivät aktiivisesti haekaan. Oikein kohdistettu yhteydenotto voi herättää kiinnostuksen.
- Alan tapahtumat ja messut: Toimialakohtaiset tapahtumat tarjoavat mahdollisuuden tavata osaajia kasvotusten ja rakentaa luottamusta ennen varsinaista rekrytointikeskustelua.
- Suositukset ja verkostorekrytointi: Nykyiset työntekijät ja alan kontaktit ovat usein paras lähde passiivisten osaajien löytämiseen. Suosituksen kautta tulleeseen ehdokkaaseen luotetaan jo valmiiksi.
- Suorahaku eli headhunting: Ammattimaisesti toteutettu suorahaku ja headhunting on tehokkain tapa tavoittaa osaajat, jotka eivät koskaan itse lähetä hakemusta.
Näiden kanavien hyödyntäminen vaatii aikaa, osaamista ja olemassa olevia verkostoja. Siksi monet yritykset ulkoistavat passiivisten osaajien tavoittamisen henkilöstöpalveluyritykselle, jolla on jo valmiit yhteydet eri toimialojen ammattilaisiin.
Työnantajamielikuvan rooli passiivisessa rekrytoinnissa
Passiivinen osaaja ei lähde hakemaan töitä, mutta hän saattaa reagoida positiivisesti, jos hänellä on jo valmiiksi myönteinen kuva yrityksestä. Työnantajamielikuva on siksi yksi keskeisimmistä tekijöistä piilotyömarkkinoilla.
Yritys, josta puhutaan hyvänä työnantajana, houkuttelee osaajia myös silloin, kun rekrytointia ei aktiivisesti tehdä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi näkyvyyttä oikeissa kanavissa, johdonmukaista viestintää arvoista ja työkulttuurista sekä sitä, että nykyiset työntekijät suosittelevat yritystä eteenpäin.
Työnantajamielikuvan rakentaminen ei tapahdu hetkessä, mutta sen vaikutus rekrytointiin on pitkäkestoinen. Kun osaaja lopulta harkitsee vaihtoa, hän muistaa yritykset, joista on kuullut hyvää. Tämä korostuu erityisesti erikoistuneilla toimialoilla kuten rakentamisessa, teollisuudessa ja LVIS-alalla, joilla osaajat tuntevat toisensa ja tieto kulkee nopeasti.
Suorarekrytointi käytännössä: näin prosessi etenee
Suorarekrytointi eli suorahaku on menetelmä, jossa potentiaaliset ehdokkaat tunnistetaan ja kontaktoidaan suoraan ilman avointa hakuprosessia. Se sopii erityisesti tilanteisiin, joissa haettava rooli on vaativa tai ehdokasjoukko on suppea.
Prosessin vaiheet
Suorarekrytointiprosessi alkaa aina tarvekartoituksella: millaista osaamista haetaan, millainen on tiimin rakenne ja mitä odotuksia tehtävään liittyy. Tämän pohjalta rakennetaan ehdokasprofiili, jonka perusteella osaajia aletaan kartoittaa verkostoista ja tietokannoista.
Kun sopivat ehdokkaat on tunnistettu, heihin otetaan yhteyttä luottamuksellisesti. Tässä vaiheessa viestinnän laatu ratkaisee: ehdokkaan on koettava, että yhteydenotto on harkittu ja tarjous on aidosti kiinnostava. Hyvä suorarekrytoija osaa herättää kiinnostuksen myös niissä, jotka eivät alun perin olleet miettimässä vaihtoa.
Prosessin loppuvaiheessa sopivimmat ehdokkaat esitellään asiakasyritykselle, minkä jälkeen edetään haastatteluihin ja mahdollisiin soveltuvuusarviointeihin. Laadukas rekrytointipalvelu varmistaa, että koko prosessi etenee sujuvasti ja ehdokaskokemus pysyy myönteisenä koko matkan ajan.
Milloin kannattaa turvautua henkilöstöpalveluyrityksen verkostoihin
Henkilöstöpalveluyrityksen verkostot tulevat parhaiten hyödyksi silloin, kun omat resurssit tai kontaktit eivät riitä tavoittamaan oikeita osaajia riittävän nopeasti tai laajasti.
Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi seuraavia tilanteita:
- Rekrytoitava rooli on erikoistunut eikä sopivia hakijoita löydy avoimella ilmoittelulla
- Rekrytointi on kiireellinen eikä aikaa laajaan hakuprosessiin ole
- Yritys toimii alueella, kuten Oulussa, Tampereella tai Kuopiossa, jossa kilpailu osaajista on erityisen kovaa
- Haettava henkilö on johtotasolla tai asiantuntijatehtävässä, jossa virherekrytoinnin hinta on korkea
Meillä on toimistot 18 kaupungissa ympäri Suomen ja vuosien kokemus rekrytoinneista teollisuuden, rakentamisen, logistiikan, kaupan sekä hotelli- ja ravintola-alan tehtäviin. Tämä tarkoittaa, että verkostomme kattaa myös passiiviset osaajat, jotka eivät näy työnhakuportaaleissa. Jos yrityksesi kohtaa tilanteen, jossa sopivaa ehdokasta ei löydy tavanomaisin keinoin, kannattaa ottaa yhteyttä asiantuntijoihimme ja selvittää, miten voimme auttaa.
Tämä artikkeli on tuotettu tekoälyn avulla ja odottaa vielä ihmisen tarkistusta. Tarkistathan tärkeät tiedot tarvittaessa Workerin asiantuntijoilta.